AKTIVITI - AKTIVITI BAGI FUNGSI - FUNGSI UTAMA

i. Perancangan perolehan

ii. Pengurusan perolehan yang melibatkan:-

• Pembelian Terus
• Sebut Harga
• Tender Terbuka
• Tender Terhad
• Rundingan Terus
• Kontrak Pusat

UNIT-UNIT DI BAWAH BAHAGIAN PEROLEHAN

Bagi memperkemaskan pengurusan dan operasi Bahagian Perolehan, ia telah dipecahkan kepada lima (5) unit iaitu;

i. Unit Dasar dan Penyelarasan

   - Menguruskan Pelaporan bagi projek Bukan Fizikal  (Sektor Kelengkapan) di bawah Peruntukan Pembangunan (DE)

   - Pemantauan Dasar dan Perolehan

   - Dasar Industrial Collaboration Programme (ICP)

   - Pengurusan Sistem-Sistem Perolehan  (MyGPIS, ePerolehan, Sistem Maklumat Perolehan, myProcument dan eGPA)

   - Maklumbalas mesyuarat dalam Kementerian

   - Penyelarasan pelaksanaan dasar perolehan laporan (Perancangan Perolehan Tahunan, Data Import Export , Perolehan Bumiputera, Integrity Pact, JPKA dan lain-lain

   - Penyelarasan KPI , Perancangan dan Fokus Bahagian

ii. Unit Pentadbiran dan Keurusetiaan

   - Mengurus semakan spesifikasi teknikal

   - Keurusetiaan Mesyuarat (Lembaga Perolehan, Contract Coordination Panel, Jawatankuasa Sebut Harga, Mesyuarat Sebut Harga Mesyuarat Penyelarasan Bersama Jabatan/ Agensi

   - Pentadbiran dan Kewangan

• Pentadbiran Am
• Kewangan 
• Aset
• Perkhidmatan
• Perjawatan
• Latihan

   - Perolehan Darurat

   - Pelantikan JK Sebut Harga

iii. Unit Perolehan Teknikal (T)

   - Menguruskan pelaksanaan perolehan Kerajaan Jabatan / Agensi KDN seperti:

• Kapal Terbang;
• Lanci-lanci dan Marin;
• Senjata Api dan Peluru;
• Kenderaan; dan
• Komunikasi

iv. Unit Perolehan IT (ICT)

   - Menguruskan pelaksanaan perolehan Kerajaan Jabatan / Agensi KDN seperti:

• Pembangunan Sistem;
• Peralatan ICT; dan
• Alat Bantuan Teknik

v. Unit Perolehan AM (A)

   - Menguruskan pelaksanaan perolehan Kerajaan Jabatan / Agensi KDN seperti:

• Peralatan AM;
• Makanan;
• Perkhidmatan Pembersihan Kawasan;
• Pakaian;
• Aset Hidup;
• Ubat-ubatan;
• Peralatan Keselamatan; dan
• Insurans

PERUNTUKAN

Bahagian Perolehan menguruskan perolehan perbekalan bukan fizikal bagi Kementerian serta Jabatan dan Agensi di bawahnya melalui peruntukan Pembangunan (P.62) dan peruntukan Belanja Mengurus (B.62). Kedua-dua peruntukan ini diseliakan secara berasingan oleh dua unit di Bahagian ini iaitu Unit Perolehan Teknikal (Belanja Pembangunan) dan Unit Perolehan Am (Belanja Mengurus).

GARIS PANDUAN

Bagi urusan perolehan bekalan dan perkhidmatan adalah tertakluk kepada 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)dan juga  tatacara kewangan Kerajaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia (MOF).