Maklumat Perkhidmatan

Bahagian ini terbahagi kepada tiga unit utama:

   1. Unit Parlimen
   2. Unit Jemaah Menteri
   3. Unit Pengurusan Mesyuarat dan Pemantauan Khas

i. Unit Parlimen

    * Merancang dan menyediakan jawapan-jawapan pertanyaan Parlimen.
    * Menyedia arkib pertanyaan dan jawapan-jawapan yang lepas.
    * Bertanggungjawab sepenuhnya kepada sistem ‘on line’ dalam menyediakan soalan.
    * Menganalisis isu-isu semasa yang dibangkitkan dalam setiap sesi Parlimen dalam usaha menyediakan Indeks Soalan Parlimen KDN.
    * Menyedia Pelan Strategik dalam usaha menyediakan jawapan kepada pertanyaan Parlimen.
    * Menganalisis isu-isu bagi setiap Persidangan Parlimen dan mencadangkan soalan  yang wajar dijawab oleh Y.B Menteri dan Timbalan Menteri.
    * Merancang dan mengatur pasukan yang menyediakan jawapan untuk membantu Y.B. Menteri/Timbalan Menteri sebelum Sesi Perbahasan.
    * Merancang dan mengurus perjumpaan Y.B. Menteri/Timbalan dengan Ahli-ahli Parlimen mengenai satu-satu isu berbangkit.
    * Merancang dan mengatur giliran pegawai bertugas di Parlimen.
    * Menyediakan laporan persidangan Parlimen.

ii. Unit Kabinet

    * Mengurus penyediaan maklum balas untuk Mesyuarat Jemaah Menteri.
    * Menyelaras penyediaan Memorandum Jemaah Menteri untuk mendapatkan keputusan dasar ke atas sesuatu isu.
    * Menyelaras  penyediaan Nota Jemaah Menteri bagi KDN untuk makluman Mesyuarat Jemaah Menteri.
    * Merancang dan mengurus Mesyuarat Pasca Kabinet KDN.
    * Bertanggungjawab ke atas penggunaan sistem ‘on line’ Mesyuarat Jemaah Menteri.
    * Merancang dan menyedia ulasan ke atas Memorandum Jemaah Menteri dari Kementerian lain.
    * Memantau pelaksanaan Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri/Mesyuarat Pasca Kabinet yang memerlukan tindakan susulan.

iii. Unit Pengurusan Mesyuarat dan Pemantauan Khas

    * Merancang dan menyedia maklum balas kepada keputusan Mesyuarat Ketua-ketua Setiausaha Kementerian dan Ketua Perkhidmatan.
    * Merancang dan menyedia maklum balas kepada Mesyuarat Menteri-Menteri Besar dan Ketua Menteri dan Mesyuarat Majlis Raja-Raja.
    * Merancang dan menyedia maklum balas terhadap keputusan Mesyuarat Majlis Ekonomi.
    * Merancang dan menyediakan jawapan/maklum balas kepada Mesyuarat Majlis Tindakan Negara.
    * Mengatur dan merancang maklum balas kepada Mesyuarat Jawatankuasa-jawatankuasa Kabinet yang dianggotai oleh YB Menteri Dalam Negeri.
    * Merancang dan menyedia jawapan kepada pertanyaan/usul yang dikemukakan oleh pihak luar.
    * Merancang dan mengatur kursus/ seminar yang dianjurkan oleh pihak luar untuk Kementerian.